Näin valmistaudut studiotilaisuuteen

Hei! 👋

Tervetuloa tekemään Ohjelmisto- ja e-business ry:n studiotilaisuutta! 🎥

Täältä löydät ohjeita tilaisuuteen valmistautumiseen ja PowerPoint-pohjan esitysmateriaalin tekoon.

Pssst! Luethan huolella erityisesti esityksen tekoon liittyvät ohjeet, sillä studiomateriaalin valmistelu poikkeaa tavanomaisen slideshown tekemisestä.

Tilaisuuden tyypillinen rakenne

Tilaisuuden juontaa Ohjelmisto- ja e-business ry:n toimitusjohtaja, Rasmus Roiha ja ohjelman rakenne on tyypillisesti tämä:

  • Tervetuloa & yleiset käytännöt yleisölle (Q&A, chat, materiaalit)
  • Puhujien/yrityksen/aiheen esittely
  • Esitys alkaa
  • Yleisön kysymykset & polleja yleisölle sopivissa väleissä
  • Tilaisuus päättyy

Yleisössä ohjelmistoalan yritysjohtoa

  • Ohjelmisto- ja e-business ry on alan vaikuttaja & johdon yhteisö, ja mukana yhdistyksessä noin 600 jäsenyritystä
  • Koulutustilaisuudet ovat tärkeä jäsenpalvelumme ja yleisö odottaa oppivansa uutta (puhdasta myyntipuhetta emme siis hyväksy)
  • Yleisössä on paikalla alan yrittäjiä, toimitusjohtajia sekä muuta yritysjohtoa

Lue huolella! Esityksen valmistelu (eli näin teet yleisölle toimivat slidet)

  • Studiossa käytettävä tekniikka vaatii esitykseltä korostetun selkeän ilmeen, jotta se palvelee parhaalla mahdollisella tavalla tilaisuuden yleisöä
  • Kuvakaappaukset ja slidejen tuominen yrityksesi/organisaatiosi muuhun käyttöön tarkoitetusta materiaalista ei yleensä toimi sellaisenaan, vaan vaatii työstämistä
  • Käytä otsikossa kokoa 60, muussa tekstissä 40
  • Lisää slidelle vain muutama bullet (huom! Slidejä saa olla paljon)
  • Käytä väreissä isoa kontrasti eli ei esim. vaaleaa harmaata valkoiselle taustalle
  • Jos käytät graafeja, tee niistä hyvin selkeät eli muista iso fonttikoko, selvä värien kontrasti ja paksut viivat
  • Palauta valmis esitysmateriaali viimeistään 2 päivää tilaisuutta ennen osoitteeseen johanna(at)ohjelmistoebusiness.fi

Lisätietoja materiaalipankkiin?

  • Slidejen ei tarvitse toimia itsenäisenä esityksenä, vaan ne on tarkoitettu studiotilaisuutta etänä seuraaville
  • Voit lisäksi toimittaa muuta valmista materiaalia (pdf) jäseniä varten materiaalipankkiin
  • Muista lisätä materiaalipankkiin tulevaan materiaaliin omat yhteystietosi asiasta kiinnostuneita varten

Palautetta tilaisuuden jälkeen

  • Palautekysely lähtee yleisölle heti tilaisuuden jälkeen ja toimitamme tuloksista sinulle koonnin
  • Materiaali (tallenne & mahdolliset lisäslidet) tulevat yhdistyksen jäsenien saataville materiaalipankkiin
  • Kaikki tilaisuuteen ilmoittautuneet ja paikalla olleet saavat tiedon, kun tallenne on saatavilla

Näillä vinkeillä onnistunut studiopäivänä 🎯

  • Ennen tilaisuuden alkua on varattu aikaa studion setupiin tutustumiseen sekä mikitykseen
  • Saavuthan siis paikan päälle hyvissä ajoin, kalenterikutsun mukaisesti
  • Studioon on käyttöösi varattu esityskone ja klikkeri
  • Tilaisuuden aikana esitystä ohjaa eteenpäin ja ajankulua vahtii kokenut juontaja, eikä sinun tarvitse esityksen ennakkovalmistelujen lisäksi huolehtia paikan päällä enää muusta

Muutama sana vatetuksesta

  • Kameran edessä yksivärinen vaatetus toimii parhaiten – voimakkaat värit eivät ole ongelma
  • Mikrofoni on helpointa kiinnittää paidan-, takin- tai mekon kaulukseen ja lähetin sujauttaa esim. takintaskuun tai kiinnittää takaa housun- tai hameenkaulukseen
  • Esim. kotelomekko ilman taskuja tai kaulusta ei siis ole paras vaihtoehto studioon
  • Kopisevia kenkiä kannattaa myös välttää

Tervetuloa! Studiolla nähdään

  • Studiotilaisuus tehdään Loyalisticilla, osoitteessa Laippatie 3, 00880 Helsinki
  • Varmistamme tilaisuuden äänen ja kuvan laadun studiotekniikalla, mikä edellyttää, että kaikki puhujat saapuvat paikan päälle

Jäikö joku askarruttamaan tulevasta studiotilaisuudestamme? 💭

Ota Johannaa hihasta kiinni ja varaa tästä 15 min sparrausaika.

Johanna Lohiluoma | Ohjelmisto- ja e-business ry
Puh. 050 400 2623
Email: johanna(at)ohjelmistoebusiness.fi